LÖSNINGAR

Skanning

500x400 skanning

Steget från pappersdokument till elektroniska dokument är inte långt. Med vår skanningtjänst digitaliseras pappersdokument till olika sök- och redigeringsbara dokumentformat.

Att använda Toshibas skanningstjänst innebär att ni digitaliserar era pappersdokument (textdokument, presentationer, ritningar etc.) till olika valbara dokumentformat, t ex MS Word, Excel, PDF/A. Detta betyder att ni kan redigera de skannade dokumenten och distribuera dem på ett enkelt sätt. Det finns även möjlighet att anpassa skanningen till ert befintliga affärssystem.

Skanningstjänsten kan kopplas direkt till Toshibas mallar, vilket gör den mycket användarvänlig.

Toshibas unika mallsystem förenklar dokumenthanteringen:

  • Varje användare får en knapp med sitt namn.
  • Med en enkel knapptryckning på bildskärmen, kommer man åt sitt användar-id och får tillgång till flera funktioner utan att behöva göra flera val.
  • Skanna till olika dokumentformat (pdf, Excel. Word) till din e-post.

Arkivering

Vår arkiveringstjänst innebär att digitala dokument blir lätta att hitta, antingen lokalt eller i molnet – snabbt och enkelt.

Dina digitala dokument lagras i en önskad filstruktur, vilket ger ordning och reda. Möjlighet finns att komma åt arkiverade dokument i molnet via mobila enheter. Ytterligare funktioner är single-sign-on och möjlighet att integrera med Sharepoint.

500x400 arkivering

Säkra utskrifter

500x400 sakra utskrifter

Vår lösning för säkra utskrifter innebär färre utskrifter och färre okontrollerade avbrott, samtidigt som utskrifterna sker på ett säkert sätt.

Ni styr era utskrifter genom att dokumenten skrivs ut först när en användare identifierar sig vid maskinen. Fördelarna är att det genererar färre utskrifter och färre okontrollerade avbrott, samtidigt som utskrifterna sker på ett säkert sätt.

Via follow-me-print skriver användaren ut sitt dokument till en skrivarserver, vilket medför att dokumentet sedan kan hämtas vid valfri skrivare som är kopplad till det interna nätverket – flexibelt och effektivt. Du kan skriva ut från din dator, smarta telefon och andra trådlösa enheter.

Övervakning

Vår övervakningstjänst ger dig en total överblick över er utskriftsmiljö, vilket innebär att ni kan planera, kontrollera och minska era utskriftskostnader.

Med vår övervakningstjänst får ni full kontroll över er utskriftsmiljö när det gäller utskriftsvolymer, nyttjandegrad, utskriftsbeteende och förbrukningsvaror, såsom toner. Automatiserade inläsningar av en mängd information från era skrivarenheter förenklar tidskrävande dataavläsningar. Via ett webbgränssnitt kan ni när som helst se aktuell status över förbrukningen.

500x400 Ipad diagram

Mer information:

Kontakta oss

Frågor om våra paketlösningar?
Ring 08-734 46 00
eller skicka e-post till: marketing.se@toshibatec-tnd.com