Informationshantering med M-Files

Ett smartare sätt att jobba med dokument och information

M-Files är en plattform för intelligent informationshantering som förenklar hanteringen av information och dokument.
M-Files automatiserar arbetsflöden och effektiviserar din verksamhet.

Vad handlar dokumentet om?
Oavsett typ av dokument och var det har sparats, är de alltid lätta att hitta via M-Files. Dokumenten taggas nämligen baserat på innehåll: kund, datum, projektnummer etc.

Jobba alltid med senaste versionen
Slipp dubbletter, istället lagras en version av varje dokument. Du behöver aldrig mer undra om du arbetar med den senaste versionen.

Dela och samarbeta
Förlora aldrig kontrollen över ändringar. I stället för att skicka e-postbilagor fram och tillbaka kan du dela en länk till den senaste versionen av ett dokument.

M-Files kopplar ihop allt

Ett avtal i en mapp, ett projektdokument i e-posten och kunduppgifter i CRM.
M-Files levererar det innehåll du behöver – oavsett vad det är och var det har sparats.

 

Automatisera arbetsflöden

Minska risken för den mänskliga faktorn genom att automatisera centrala verksamhetsprocesser med hjälp av AI.

Säkert och kontrollerat innehåll

Skapa rätt balans mellan åtkomst och säkerhet med rätt behörighet och kryptering. Dina medarbetare får den information de behöver och känslig data är skyddad och kontrollerad.

M-Files för Teams

Förenkla det dagliga arbetet och öka användningen av Teams – med hjälp av M-Files får du snabb åtkomst till all relevant information. Läs mer i broschyren

Hantera dokument i Teams

Få en vy för all din information som är ansluten till M-Files direkt i Teams-gränssnittet.

Smart sökning 

Användarna hittar all relevant data oavsett var den lagras. Ger träffsäkra sökresultat baserat på kombinationer av innehåll. (läs mer)

Rätt dokument till rätt person

M-Files ser till att användarna endast har åtkomst till de dokument som det är meningen att de ska ha åtkomst till.

Avtalshantering i M-Files

Hantera och kontrollera dina avtal digitalt under hela livscykeln. M-Files automatiserar er hantering av kontrakt och avtal.

500x250 avtalshantering

Manuellt arbete automatiseras

Skapa nya avtal och använd automation för att fylla i unik data, som kundinformation och avtalsnummer. Utgå alltid från den senaste mallversionen.

Eliminera dubbletter

I stället för att dela avtalsfiler via e-post kan du skicka en länk till den senaste versionen. Alla kan ge input, även externa kontakter, och du har full historik över vem som ändrar vad.

Missa inte förfallodatum

M-Files meddelar dig när ett avtal håller på att förfalla så att du kan vidta rätt åtgärd. Om avtalet behöver arkiveras tar arbetsflödet hand om det.

Boka demo

Kontakta oss för att boka demo eller få svar på dina frågor.
Ring eller skicka e-post: 08–734 46 00, mathias.west@toshibatec.se